PeerCollaboration Enterprise

Basierend auf PeerLink (Peer File Collaboration Enterprise)

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ZIEL: PeerLink (Peer File Collaboration Enterprise) ermöglicht geschäftliches File Sharing und File Collaboration für Benutzer rund um den Globus. Es bietet Dateisynchronisierung und Dateisperren in Echtzeit.

Anstatt das eMail System zu nutzen, FTP, oder eine zentrale Dateiablage sorgt PeerLink (Peer File Collaboration Enterprise) dafür, dass Ihre Projektdaten mittels Datenreplizierung in Echtzeit auf allen Servern immer auf dem neusten Stand sind.

Durch verteilte Dateisperren in Echtzeit werden Versionskonflikte verhindert, da immer nur eine Person gleichzeitig an einer Datei arbeiten kann. Alle anderen Kopien lassen sich in dieser Zeit nur lesend öffnen.

Eine Studie über 40.000 Projekten hat festgestellt, dass 66% der Projekte komplette Fehlschläge, verspätet oder über dem Budget sind.

Ein Faktor, der zu diesen Problemen beitragen kann ist die geographische Verteilung der Projektmitglieder. Heutige Projektgruppen haben nur noch selten den Komfort in einem gemeinsamen Büro zu arbeiten. Bei größeren Projekten gibt es auch keine Garantie für ein stabiles Projektteams über die gesamte Laufzeit des Projektes. Unternehmen expandieren und eröffnen neue Büros in entfernten Gebieten oder arbeiten mit anderen Unternehmen zusammen. Projektteams müssen deshalb einen Weg finden über geografische und/oder Unternehmensgrenzen hinweg zusammen zu arbeiten. Ein effizientes arbeiten mit großen Projektdateien ist nur möglich, wenn alle benötigen Daten lokal zur Verfügung stehen.

Normalerweise werden die Projektdaten den einzelnen Projektmitgliedern per eMail Anhang zugesendet, auf einen FTP Server hochgeladen oder in ein zentrales Dokumentenmanagementsystem abgelegt. Welche Technik sie auch immer nutzen, jeder dieser Lösungen hat seine Einschränkungen:

• Wie stellen Sie sicher, dass keine andere Person das Dokument verändert während es bereits von einer Person bearbeitet wird und es somit zu Versionskonflikte kommt?
• Wie stellen Sie sicher, das alle Projektmitglieder immer mit der aktuellsten Version des Dokumentes arbeitet, egal wo er sich gerade aufhält?
• Wie arbeiten sie gemeinsam an großen Projektdateien, wenn sie nur über eine langsame oder instabile Internetverbindung verfügen?

Mit diesen Herausforderungen im Kopf wurde PeerLink (Peer File Collaboration Enterprise) entwickelt. Es ermöglicht die professionelle Zusammenarbeit mit Dokumenten und integriert sich nahtlos in vorhandene File Server Management Prozesse.

• Wählen Sie die Verzeichnisse und Server, die für die Zusammenarbeit benötigt werden. Diese Verzeichnisse werden automatisch zwischen den ausgewählten Servern synchronisiert.
• Die ausgewählten Verzeichnisse werden automatisch überwacht und Änderungen in Echtzeit auf alle teilnehmenden Server verteilt.
• Beim öffnen einer Datei zum Bearbeiten wird automatisch eine Dateisperre auf alle anderen Server verteilt.
• Alle Datenübertragungen werden verschlüsselt via SSL übertragen
• Nur die geänderten Teile einer Datei werden übertragen.
• Durch die Verteilung der Daten können Benutzer mit lokaler LAN Geschwindigkeit darauf zugreifen.